Cose da sistemare, riordinare, catalogare, scrivania in disordine, materiale accumulato e….casella di posta piena di email!!!!????!!!!!! ![]()
Sembra che tutto questo caos esterno influenzi il nostro modo di lavorare, in modo particolare sembra che questo disordine e accumulo di cose da fare, rallenti le nostre prestazione e la nostra efficacia in termini di tempo e qualità!
Ordine fisico uguale ordine mentale!!!
Si proprio così…… per essere ancora più efficaci nel nostro lavoro e nella vita privata dobbiamo eliminare il disordine e l’accumulo che ci circonda. Perché questo ha una diretta conseguenza sulla nostra efficacia e sulla nostra concentrazione. E visto che per una Donna, l’argomento dell’efficacia personale, del rispetto del tempo per se stessa e per le proprie passioni, la gestione dei diversi ruoli sono argomenti determinanti per essere una “Donna Felice” e Soddisfatta, ho deciso di scrivere degli articoli di approfondimento, molto pratici, su questi argomenti.
In questo articolo, in modo particolare, voglio parlarti del caos e dell’accumulo di mail nella tua casella di posta elettronica e dell’ottimizzazione nella gestione delle mail. Perché le email, sono uno strumento fondamentale di lavoro e di gestione di rapporti con i nostri clienti e partner.
Spesso nella casella di posta si accumulano mail su mail, non legge e senza risposta.
Lasciate li per quando avremo del tempo per leggerle e per evaderle.
E ci diciamo: “Quando avrò tempo le leggerò. Quando avrò tempo risponderò”.
Con il pensiero e la preoccupazione di lasciare da parte qualcosa che può essere importante o lasciare da parte risposte “importanti”, lavori da finire, letture interessanti e di crescita e scoperte di novità che possono servire a noi e al nostro business.
Al mattino quando guardi le mail e trovi questo accumulo, quanto tempo perdi?
Spesso trascorriamo e “perdiamo” veramente tanto tempo nella gestione delle mail.
Oppure quante volte rimandi l’azione di riordino di queste mail?
Ecco dei suggerimenti pratici e semplici per velocizzare la gestione delle tue mail, per diventare una Professionista più Efficace e Serena!
7 SUGGERIMENTI PRATICI PER OTTIMIZZARE LA GESTIONE DELLE TUE MAIL:
1. La prima azione da fare è: Seleziona le mail non interessanti, pubblicità e altro e Eliminale subito!
2. Decidi di cancellarti dalle newsletter e dalle liste che non ti interessano più
3. Crea dei tag, delle cartelle, per classificare le tue mail e sposta nelle cartelle le mail che corrispondono a quella classificazione. Ad esempio potresti differenziarle per clienti oppure per argomenti come: Marketing, Vendita, Amministrazione, Formazione, ecc. Decidi cosa è più utile per te.
4. Aggiungi dei colori ai tag, anche l’occhio vuole la sua
parte ☺ e poi così le potrai ricordare meglio
5. Lascia nella tua casella solo le mail di lavoro da evadere/rispondere in quel giorno
6. Rispondi subito quando è possibile, quando è una mail che richiede una risposta veloce e immediata
7. Decidi di dedicare del tempo, pianificato e specifico, per questa gestione delle mail (ad esempio al mattino dalle 9.00 alle 9.30)
Inizia a mettere in pratica questi suggerimenti e fai in modo che diventino un’abitudine per te, un modo per velocizzare il tuo lavoro.
Ti accorgerai presto dei benefici e anche le persone che lavorano con te si accorgeranno ![]()
E ALLORA:
Qual è la prima azione che farai dopo aver letto questo articolo?
Quando la farai?
Siamo giunte alla fine di questo articolo, spero ti sia piaciuto e ti chiedo di fare queste 4 AZIONI per restare in contatto con noi, per leggere gli articoli in anteprima e conoscere altre donne super positive in modo da ampliare il tuo Gruppo di Pari ![]()
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