Oggi tutte noi spesso ci troviamo a ripetere che non abbiamo abbastanza tempo. E ci domandiamo come poter migliorare la nostra Gestione del tempo e come essere più efficace.
La famiglia, il lavoro, un po’ di attività fisica, qualche interesse e hobby, se va bene, ma il più delle volte alla fine della giornata abbiamo la sensazione di aver corso, corso e corso e non aver fatto le cose che avevamo intenzione di fare. Stanche morte, ci buttiamo sul divano, quando tutti sono ormai a letto, e ci domandiamo: “ma come faccio a farci stare tutto nelle mie giornate?
Se sei una donna che lavora in proprio e hai una tua attività, o un progetto che desideri avviare, molto probabilmente hai la sensazione che le giornate ti sfuggano di mano. Rimandi molto spesso le azioni che sai ti farebbero andare avanti e la cosa è un po’ frustrante. Vorresti saperne di più sulla gestione del tempo e come essere più efficace?
Pensi che sia la mancanza di tempo l’ostacolo che ti impedisce di raggiungere i tuoi progetti e quello che desideri?
Bè …..non è il tempo l’ostacolo! ☺ Forse anche se tu avessi una giornata di 28 ore sarebbe lo stesso.
“Il tempo è relativo, il suo unico valore è dato da ciò che noi facciamo mentre sta passando.”
Albert Einstein
Prova a cambiare il tuo concetto di Gestione del tempo e di come essere più efficace. Da quando ho iniziato a considerare il tempo come una risorsa limitata e preziosa le ho dato più importanza e più attenzione e quindi il giusto Valore.
Sicuramente il tempo è limitato rispetto alle numerose attività e cose da fare, Sicuramente non hai il tempo per tutto ma hai il tempo per le cose importanti per te. E allora parti dal tempo che ogni giorno hai a disposizione e accertati che dentro a questo tempo giornaliero ci siano prima di tutto le cose più importanti per te! “Le prime cose al primo posto” dice Stephen R. Covey. Quali sono le cose più importanti per te oggi? Che cosa renderà questa giornata una giornata di Valore? Consegnare un determinato lavoro, telefonare ad un cliente, fissare appuntamenti, preparare del materiale, dedicare tempo a te, passare un pò di tempo con i tuoi figli, fare una visita, andare a trovare un’amico, mandare una mail che è tanto che procrastini, sistemare il tuo ufficio……Accertati di mettere le cose più importanti nel tuo prezioso contenitore Tempo.
Fare più cose più rapidamente non sostituisce il fatto di fare le cose giuste. Mentre passiamo dall’urgenza all’importanza, ci imbattiamo nella domanda: quali sono le “prime cose” e come le mettiamo al primo posto nella vita?
Un altro concetto interessante relativo alla Gestione del tempo e a come essere più efficace è quello legato al concetto di Pareto del 80-20:
Il 20% delle nostre azioni ci da 80% dei Risultati, quindi solo una piccola percentuale di nostre azioni sono quelle azioni di Valore che ci fanno raggiungere la maggior parte dei Risultati e questo vale in tutti i settori e in tutti gli ambiti. E allora quali sono le tue azioni che fanno parte del 20%. Quelle sono azioni di Valore e il nostro tempo deve essere dedicato maggiormente a quelle azioni.
Prenditi del tempo per pianificare la settimana e verifica che ci siano le attività che danno più Valore e Risultati a te e al tuo business.
Vorrei darti 6 suggerimenti pratici per dare Valore al tuo tempo e per migliorare la Gestione del tempo e come essere più efficace:
1 – Scegli con cura cosa mettere nel tuo prezioso contenitore del tempo giornaliero, (non puoi metterci tutto, rischieresti di non farci stare alcune attività e magari le più importanti) ricordi la bellissima metafora dei sassi grossi e dei sassi piccoli? Scegli le Azioni di valore che solo tu puoi fare e che sono azioni funzionali ed efficaci per raggiungere i tuoi specifici progetti. Riducendo e a volte eliminando quelle azioni che non sono di Valore. O farle fare a qualcun altro al posto tuo.
2 – Evita di muoverti casualmente, integra ogni Azione nel contesto di una giusta strategia. Questo è fondamentale per far rendere al massimo il tuo tempo.
3 – Fai una pianificazione giornaliera di queste Azioni di Valore: attenzione questo elenco non deve essere una check list delle cose da fare!!!!! Ma sono le priorità della giornate, quelle 5/6 azioni/obiettivi/attività che ti faranno dire: “Questa giornata è stata una giornata produttiva per me!” Una giornata di Valore.
4 – Metti queste attività in ordine di priorità: dalla più importante alla meno importante per quel giorno. L’importanza è data dal tipo di conseguenze che queste azioni generano. Conseguenze positive per il raggiungimento dei tuoi obiettivi. E da quale inizierai? Dalla più importante!
5 – Stima quanto tempo ti serve per quelle Azioni. Ad esempio: “oggi voglio dedicare 1 ora per le telefonate commerciali”. Lo decidi prima il tempo. Stima per difetto, poi magari farai di più, ma se sarai rigorosa con questa pianificazione avrai anche tempo per le urgenze e le cose non pianificate.
Io spesso utilizzo il timer del mio cellulare per aiutarmi a capire quanto tempo dedico a certe attività e quanto tempo invece perdo in altre cose ☺
6 – Individua e poi gestisci o elimina le tue distrazioni. I ladri del tuo tempo, fai una lista di tutte le distrazioni che hai durante la giornata (alcune telefonate, i social, internet, whats app, alcune persone, alcuni pensieri, letture non finalizzate ecc.) e poi trova il modo per gestirle (così non saranno le distrazioni a gestire te). Io ho deciso di togliere le notifiche di whats app ad esempio e ho stabilito dei momenti della giornata dove vado a controllare i messaggi importanti.
Buona messa in pratica e buona “Gestione del tempo e come essere più efficace”
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